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采购部制定合同分类编号规则

发布时间:2019-05-31 08:56:19    阅读:

   元丰节能讯(采购部 闫艳)为加强合同的标准化管理,规范合同存档,特制定本规则。本规则除特别指明外,适用于任何涉及采购部签订的合同和协议.
1、合同分类编号应遵循下列原则:
公司所有合同及协议都应按统-标准进行分类并连续编号。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“一”进行连接。
2、合同编号方法: (按五级编码)
编码级别	编号类别	编号类别说明
一级	公司名称	编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。
二级	项目名称	编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是项目名称前两个汉字拼音的第一个字母。
三级	合同内容	编号代码由二个大写字母表示,两个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。
四级	合同签订年份、月份和日期	编号代码由年份后两位数和月份两位及日期两份和日期位数用阿拉伯数字共同表示。
五级	合同流水号	编号代码为两位阿拉伯数字,从01-99。

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